Pourquoi est-il nécessaire d'aller au delà du questionnaire distribué en fin de journée pour évaluer l'efficacité des formations ?
A la fin de la formation, les réponses sont biaisées (le "smile-effect"), et souvent les formés manquent de temps pour remplir sérieusement le questionnaire d'évaluation de formation. Par ailleurs, certaines dimensions critiques pour évaluer l'efficacité de la formation ne peuvent être prises en compte qu'avec du recul, comme par exemple l'utilisation effective par le formé. On estime généralement que ce qui n'a pas été utilisé dans les deux à quatre mois qui suivent la formation n'est pas retenu par le formé. Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous recommandons de lire la description de notre méthodologie d'évaluation de formation.
Est-il possible de personnaliser les questionnaires ?
Oui en partie. Les questionnaires d'évaluation de formation comportent une base commune en fonction du type de formation. Ces questionnaires sont optimisés, et sont conçus pour que les stagiaires puissent donner les informations pertinentes, soit de manière succincte, soit en rentrant plus dans les détails. Il est également très important que les utilisateurs aient cette base de questions commune afin de pouvoir profiter des analyses comparatives issues de la base de données forMetris. Vous pouvez cependant ajouter des questions optionnelles ou personnalisées pour prendre en compte les particularités de votre organisation ou de vos formations. Par ailleurs, l'évaluation de l'efficacité d'une formation se fonde notamment sur l'atteinte des objectifs pédagogiques spécifiques à la formation.
Doit-on aller jusqu'à l'estimation financière de la rentabilité des formations ?
L'estimation financière de la rentabilité des formations est chère et peu fiable, les effets de la formation étant très difficiles à isoler des autres facteurs pouvant contribuer aux résultats financiers. L'évaluation de l'impact des formations est la solution la plus adaptée au pilotage de l'investissement des formations.
Que se passe-t-il si les taux de réponses sont moins élevés que d'habitude?
Des relances par e-mail sont effectuées, suivies de relances téléphoniques si les taux de réponse ne sont toujours pas suffisants. Ce processus de relances optimisé nous permet d'obtenir des taux de réponses très élevés à toutes les étapes de l'évaluation (même pour l'évaluation à froid par les responsables hiérarchiques).