Pourquoi est-il nécessaire d'aller au delà du questionnaire distribué en fin de journée pour évaluer l'efficacité des formations ?
A la fin de la formation, les réponses sont biaisées (le "smile-effect"), et souvent les formés manquent de temps pour remplir sérieusement le questionnaire d'évaluation. Par ailleurs, certaines dimensions critiques pour évaluer l'efficacité de la formation ne peuvent être prises en compte qu'avec du recul, comme par exemple l'utilisation effective par le formé. On estime généralement que ce qui n'a pas été utilisé dans les deux à quatre mois qui suivent la formation n'est pas retenu par le formé.
Le système Formetris est-il pertinent pour un nombre limité de formations à évaluer ?
Oui, le fonctionnement en mode ASP permet une utilisation très flexible de notre service d'évaluation. Nous proposons notamment une offre sans coût fixe et sans engagement. Nous travaillons aussi bien avec des grandes entreprises qu'avec des PME.
Le processus d'évaluation des formations contribue-t-il à la démarche pédagogique ?
Oui, nous incitons les formés à se projeter dans une situation d'utilisation des compétences acquises, nous les incitons également à faire le bilan de ce qu'ils ont appris et utilisé deux à quatre mois après. Nous impliquons également davantage les responsables hiérarchiques dans le suivi des formations.
Est-il possible de personnaliser les questionnaires ?
Oui en partie, les questionnaires comportent une base commune en fonction du type de formation, mais vous pouvez ajouter des questions pour prendre en compte les particularités de votre organisation ou de vos formations. Par ailleurs, l'évaluation de l'efficacité se fonde notamment sur l'atteinte des objectifs pédagogiques spécifiques à la formation.
Que se passe-t-il si les formés ont un e-mail, mais n'ont pas accès à Internet ?
Il est généralement très simple d'ouvrir un accès Internet uniquement à notre site pour tous les répondants connectés au réseau de l'entreprise. Dans le cas contraire, il est également envisageable d'utiliser d'autres modes de réponse : accès Internet sur un autre poste, retour d'e-mail, papier, téléphone...
Communiquez-vous les résultats de l'évaluation d'une formation aux répondants pour les motiver ?
Oui et non ! Tous les participants au processus d'évaluation reçoivent un rapport d'évaluation partiel. C'est un élément crucial de leur motivation. Néanmoins, les dimensions critiques de l'évaluation de l'efficacité des formations (en particulier les résultats des évaluations "à froid") ne sont communiquées qu'à nos clients.
Doit-on aller jusqu'à l'estimation financière de la rentabilité des formations ?
L'estimation financière de la rentabilité des formations est chère et peu fiable. L'évaluation de l'impact des formations est la solution la plus adaptée au pilotage de l'investissement des formations.
Une question n'est pas traitée dans cette liste ? N'hésitez pas à nous contacter, nous vous répondrons dans les 24 heures.